Selon une étude réalisée par Cision entre le 28 janvier et le 20 février 2020, le communiqué de presse resterait toujours l’outil préféré des journalistes malgré la montée en puissance des réseaux sociaux. D’après cette étude,  le communiqué serait plébiscité par 72% des journalistes. Les réseaux sociaux et les blogs d’entreprise seraient eux très peu estimés par les journalistes, qui les jugeraient fiables à seulement 7 et 2% respectivement.

Le communiqué de presse a donc encore de longs jours devant lui ! Mais comment réussir son accroche et accroître sa visibilité sachant que les journalistes en reçoivent parfois plusieurs centaines par jour, et que 71% d’entre eux jugent que moins d’un quart des communiqués de presse sont pertinents ?

Voici 5 conseils qui pourront sûrement vous aider à augmenter votre visibilité !

  • Identifier son objectif, son sujet et sa cible

Première étape essentielle avant de vous plonger dans l’écriture : se poser les bonnes questions. Est-ce que j’écris  pour la première fois ? Est-ce sur une actualité ? Est-ce pour me faire connaître ou pour développer ma notoriété ? Est-ce en réaction à l’actualité, est-ce une prise de position ?

Il faut aussi penser à la cible. Quels médias voudrez-vous toucher ? Est-ce la presse généraliste ? Locale ? Spécialisée ?

  • Définir l’angle de votre communiqué

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous devez définir un angle pertinent qui va retenir l’attention du journaliste que vous ciblez, tout en gardant en tête que eux-mêmes doivent intéresser leurs lecteurs. Partez du principe que les journalistes auront très peu de temps à vous accorder, et que vous ne pourrez pas tout dire en une page. Le contenu du communiqué de presse doit donc aborder votre sujet sous une dimension spécifique, par exemple en lien avec l’actualité. C’est cet angle précis qui sera le fil conducteur de votre argumentation.

  • Structurer son communiqué de presse

Support très codifié, le CP doit être rédigé avec soin et doit impérativement comprendre ces informations :

  • La date et le lieu
  • La mention « Communiqué de presse »
  • Le logo de l’entreprise
  • Un titre court, mais travaillé : c’est lui qui va accrocher l’œil du journaliste et lui donner envie de lire la suite
  • Un chapô, qui vient compléter le titre grâce aux fameux 5W : Who, What, When, Where, Why. Bon à savoir : certains journalistes n’iront jamais plus loin que ce chapô.
  • Le corps de texte, où vous pourrez détailler votre information. Attention, votre communiqué de presse ne doit pas dépasser deux pages.
  • Un «  A propos de » : il s’agit du pavé institutionnel de l’entreprise que vous présentez, une sorte de carte de visite avec un lien vers le site internet.
  • Les contacts presse : il s’agit des personnes qui seront en lien avec les journalistes et qu’ils pourront contacter rapidement.

 

4) Rédiger le contenu

Une fois la structure en place, vous pouvez attaquer la rédaction. Là encore, quelques règles sont à respecter :

  • Ecrivez à la 3e personne et au présent de l’indicatif.
  • Allez droit au but, et évitez les phrases trop longues ou toutes faites que les journalistes lisent à longueur de journée.
  • Expliquez toujours les termes techniques, les anglicismes et les acronymes.
  • N’en faites pas trop et évitez les superlatifs : le communiqué n’est pas une publicité destinée à vendre un produit.

 

5) Diffuser au bon endroit et au bon moment

Dernière règle et pas des moindres : la diffusion. N’envoyez pas votre communiqué à la terre entière en pensant que vous aurez plus de chance d’être repris ! Au contraire, affinez vos cibles le plus possible et privilégiez la qualité à la quantité. Personnalisez votre e-mail si possible, et choisissez une date d’envoi plutôt en début de semaine et avant 17h.

Toutes les chances sont désormais de votre côté pour que les journalistes vous recontactent ! Cependant, les relations presse sont un travail de longue haleine car les journalistes se calent sur l’actualité et celle de leurs médias. Même si votre sujet les intéresse, il se peut qu’il ne vous recontacte que quelques mois plus tard. Il faudra donc persévérer et faire preuve de patience !